Vorlage für Firmen. Bitte an Ihr Unternehmen anpassen und – falls vorhanden – mit dem Betriebsrat abstimmen. Keine Rechtsberatung.

Firma: ______________________ Fahrer/in: ______________________ Fahrzeug: __________

1. Zweck

Zur Abwicklung von Transportaufträgen nutzt die Firma die App SnailGo. Die Eingaben in SnailGo (Auftragsstatus, Ankunft, Beginn und Ende von Be- und Entladung, Tätigkeiten und Arbeitszeiten, CMR-Fotos) sind der Bericht des Fahrers über die Ausführung der Aufträge gegenüber Disposition und Geschäftsleitung.

2. Pflichten des Fahrers

Aufträge in SnailGo annehmen oder mit Grund ablehnen.
Statusmeldungen rechtzeitig und wahrheitsgemäß setzen: „Beladung beginnen“, „Beladen“, „Entladung beginnen“, „Entladen“; CMR fotografieren.
Arbeitstag in SnailGo beginnen und schließen; Tätigkeiten (Lenken / Arbeit / Ruhe) entsprechend dem Fahrtenschreiber wählen.
Das Smartphone während der Fahrt nur in einer Halterung und ohne Ablenkung nutzen.

3. Was SnailGo nicht ersetzt

Maßgeblich sind der Fahrtenschreiber und die Fahrerkarte; SnailGo ist eine Planungshilfe.
Maßgeblich sind Verkehrszeichen und Verkehrslage; Navigationsdaten können unvollständig sein (Brücken, Höhen, Gewichte, Fahrverbote).

4. Datenschutz (Information nach Art. 13 DSGVO, § 26 BDSG)

Die Firma sieht den Standort des Fahrzeugs nur während des Arbeitstags (zwischen „Tag beginnen“ und „Tag schließen“) bzw. während eines laufenden Auftrags, außerdem die gefahrenen Kilometer des Arbeitstags.
Die Firma sieht Lenk- und Ruhezeit-Zusammenfassungen; Einzeldaten erst ab dem Eintrittsdatum in die Firma.
Im privaten Pkw-Modus werden keine Daten an die Firma übermittelt.
Zweck: Disposition, Kundeninformation (Ankunftszeit), Nachweis der Auftragsausführung. Keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle über diesen Zweck hinaus.
Ansprechpartner Datenschutz in der Firma: ______________________

5. Kenntnisnahme

Ich habe diese Arbeitsanweisung erhalten und verstanden.

Ort, Datum: ______________________ Unterschrift Fahrer/in: ______________________

Unterschrift Firma: ______________________